Etiquetas y Verificador
Dos herramientas nuevas en el módulo de Inventario, hechas para operarse desde el piso de almacén con el lector de código de barras y sin saber usar Odoo.
Qué cambia
Las etiquetas ya no se rotulan a mano
Hasta hoy, el almacén escribía las etiquetas de los bultos a mano porque la del sistema traía el número interno de Odoo WH/OUT/50079 en lugar del folio del pedido, y salía una sola aunque el envío llevara dieciocho cajas.
La etiqueta nueva trae el folio de venta —el mismo que ve el cliente y que aparece en la factura— y sale una por cada bulto, numerada. Si el pedido lleva 10 cajas y 1 bolsa, se imprimen 11 etiquetas: de la 1/11 a la 11/11.
Así queda cada etiqueta
Mismo tamaño de papel que las de siempre (120 × 62 mm), del mismo rollo y la misma impresora. El número grande de la derecha dice cuál bulto es y cuántos son en total: si al cliente le llegan diez cajas y una dice 7/11, sabe de inmediato que falta uno.
El WH/OUT no desaparece: baja al pie, en letra chica, para que almacén pueda rastrear la salida en el sistema.
www.midifam.com
Herramienta 1
Generar etiquetas de bultos
Cuatro pasos. Con lector de código de barras son dos.
Inventario → Operaciones → Generar etiquetas de bultos
-
Escanea o teclea el número del pedido
Sirve cualquiera de las tres formas: el folio del pedido S60709, el número de albarán WH/OUT/50079, o nada más los dígitos 60709. No importan mayúsculas ni espacios de más.
Con lector no hay que apretar nada: el lector teclea el número y da Enter, y la pantalla se llena sola.
-
Confirma que es el pedido correcto
Aparecen el cliente y la colonia. Es el momento de darse cuenta de que uno escaneó el bulto de al lado, no después de pegar once etiquetas.
-
Captura cuántas cajas y cuántas bolsas armaste
Si la persona de facturación ya había capturado el empaque, los números aparecen ya puestos; sólo hay que corregirlos si se empacó distinto. El renglón Etiquetas a imprimir va sumando en vivo.
-
Generar e imprimir etiquetas
Salen todas de un golpe, numeradas y en orden: primero las cajas, al final las bolsas. Se pegan y listo.
- Folio o albarán
- S60709
- Entrega
- WH/OUT/50079
- Folio
- S60709
- Cliente
- IRENE INES ZEPEDA PEREZ
- Colonia
- FRACCIONAMIENTO POTRERO SAN JOSE
- Cajas
- 18
- Bolsas
- 1
- Etiquetas a imprimir
- 19
El dato se guarda solo
Al generar las etiquetas, las cajas y bolsas quedan grabadas en la entrega, y de ahí aparecen solas en el pedido de venta y en la factura. Nadie las vuelve a teclear en otro lado. Si el pedido salió en dos entregas, el pedido muestra la suma de las dos.
Lo que va a pasar en las primeras semanas
| Situación | Qué hace el sistema |
|---|---|
| El pedido salió en dos entregas (faltaba mercancía) | Muestra las dos con su fecha y estado para compararlas. Se elige cuál se va a etiquetar en el campo Entrega. |
| La entrega ya está validada | Se puede etiquetar igual. Da lo mismo si se empaca antes o después de validar. |
| Se teclea un número que no existe | Avisa y no borra lo que ya estaba en pantalla. Un error de dedo no deshace el trabajo. |
| Se capturan 0 cajas y 0 bolsas | No imprime nada y lo dice: no hay bultos que etiquetar. |
| Se teclea 100 en vez de 10 | Por arriba de 200 etiquetas se detiene y pide revisar. Evita que un dedazo se lleve el rollo entero. |
| Hay que reimprimir las etiquetas de un pedido | Se vuelve a abrir con el mismo folio y se generan otra vez. También desde el botón Imprimir de la entrega. |
Herramienta 2
Verificador de producto
Se escanea el código de barras del empaque y aparece la ficha completa del producto, sin tener que buscarlo en el catálogo.
Inventario → Operaciones → Verificador de producto
Muestra, de una sola pantalla:
- Foto del producto, nombre, clave y código de barras.
- Precio de venta según la lista de precios que se elija, y el precio público.
- Existencia actual y la prevista.
- Los lotes con existencia, con su caducidad y cuánto queda de cada uno.
También sirve tecleando parte del nombre o la clave, para cuando el código de barras está roto o el empaque no lo trae. Si hay varias coincidencias, las lista para elegir.
Los lotes salen ordenados por caducidad
Primero el que caduca antes. Es el orden en que hay que surtir, así que la lista ya viene armada para eso: se toma del renglón de arriba hacia abajo.
| Lote | Caducidad | Cantidad | Estado |
|---|---|---|---|
| 2403119 | 01/06/2026 | 4 | Caducado |
| 2504585 | 01/10/2026 | 1 | Por caducar |
| 2511390 | 01/11/2027 | 37 | Vigente |
El color no es adorno
Rojo es un lote que ya caducó y no debe salir. Naranja es uno que entró en su ventana de alerta y hay que sacarlo primero. El sistema no bloquea nada por sí solo: el color está para que quien surte lo vea sin tener que restar fechas de cabeza.
No muestra costos
El verificador enseña precio de venta únicamente. No trae costo, ni margen, ni valuación — esos campos no existen en esta pantalla, así que no hay forma de que se asomen por una configuración mal puesta.
Alcance
Qué no hace, para que nadie lo espere
- No valida la entrega ni mueve inventario. Sólo guarda cuántos bultos son e imprime las etiquetas. El surtido y la validación siguen igual que siempre.
- No corrige el empaque después de facturar. Se puede volver a capturar en la entrega y el dato se actualiza solo en el pedido, pero las facturas ya timbradas conservan su PDF, como debe ser.
- No imprime todavía de forma automática a la rotuladora. Hoy sale el PDF y se manda a imprimir. Dejar que salga directo a la impresora de etiquetas es un ajuste de configuración que está pendiente de definir con ustedes.
- No reemplaza la etiqueta anterior. En el menú Imprimir siguen apareciendo las dos: la de siempre (una por pedido) y la nueva (una por bulto). Si confirman que la vieja ya no se usa, se quita.
Acceso
Quién puede usarlo
Cualquier usuario con permiso de Inventario — hoy son Almacén, Recepción, Ventas y administración. No hay que dar de alta ningún permiso nuevo ni crear usuarios: quien ya entra a Inventario ve las dos herramientas en el menú de Operaciones.
Un ajuste pendiente de un minuto
El usuario Almacen tiene configurado el idioma Español (España) y el resto del equipo Español (México). Como los nombres de producto están capturados por idioma, alrededor del 3 % del catálogo se le muestra con otro nombre que al resto. Conviene cambiarle el idioma a Español (México) para que todos vean lo mismo.
Etiquetas y Verificador
Dos herramientas nuevas en el módulo de Inventario, hechas para operarse desde el piso de almacén con el lector de código de barras y sin saber usar Odoo.
Qué cambia
Las etiquetas ya no se rotulan a mano
Hasta hoy, el almacén escribía las etiquetas de los bultos a mano porque la del sistema traía el número interno de Odoo WH/OUT/50079 en lugar del folio del pedido, y salía una sola aunque el envío llevara dieciocho cajas.
La etiqueta nueva trae el folio de venta —el mismo que ve el cliente y que aparece en la factura— y sale una por cada bulto, numerada. Si el pedido lleva 10 cajas y 1 bolsa, se imprimen 11 etiquetas: de la 1/11 a la 11/11.
Así queda cada etiqueta
Mismo tamaño de papel que las de siempre (120 × 62 mm), del mismo rollo y la misma impresora. El número grande de la derecha dice cuál bulto es y cuántos son en total: si al cliente le llegan diez cajas y una dice 7/11, sabe de inmediato que falta uno.
El WH/OUT no desaparece: baja al pie, en letra chica, para que almacén pueda rastrear la salida en el sistema.
www.midifam.com
Herramienta 1
Generar etiquetas de bultos
Cuatro pasos. Con lector de código de barras son dos.
Inventario → Operaciones → Generar etiquetas de bultos
-
Escanea o teclea el número del pedido
Sirve cualquiera de las tres formas: el folio del pedido S60709, el número de albarán WH/OUT/50079, o nada más los dígitos 60709. No importan mayúsculas ni espacios de más.
Con lector no hay que apretar nada: el lector teclea el número y da Enter, y la pantalla se llena sola.
-
Confirma que es el pedido correcto
Aparecen el cliente y la colonia. Es el momento de darse cuenta de que uno escaneó el bulto de al lado, no después de pegar once etiquetas.
-
Captura cuántas cajas y cuántas bolsas armaste
Si la persona de facturación ya había capturado el empaque, los números aparecen ya puestos; sólo hay que corregirlos si se empacó distinto. El renglón Etiquetas a imprimir va sumando en vivo.
-
Generar e imprimir etiquetas
Salen todas de un golpe, numeradas y en orden: primero las cajas, al final las bolsas. Se pegan y listo.
- Folio o albarán
- S60709
- Entrega
- WH/OUT/50079
- Folio
- S60709
- Cliente
- IRENE INES ZEPEDA PEREZ
- Colonia
- FRACCIONAMIENTO POTRERO SAN JOSE
- Cajas
- 18
- Bolsas
- 1
- Etiquetas a imprimir
- 19
El dato se guarda solo
Al generar las etiquetas, las cajas y bolsas quedan grabadas en la entrega, y de ahí aparecen solas en el pedido de venta y en la factura. Nadie las vuelve a teclear en otro lado. Si el pedido salió en dos entregas, el pedido muestra la suma de las dos.
Lo que va a pasar en las primeras semanas
| Situación | Qué hace el sistema |
|---|---|
| El pedido salió en dos entregas (faltaba mercancía) | Muestra las dos con su fecha y estado para compararlas. Se elige cuál se va a etiquetar en el campo Entrega. |
| La entrega ya está validada | Se puede etiquetar igual. Da lo mismo si se empaca antes o después de validar. |
| Se teclea un número que no existe | Avisa y no borra lo que ya estaba en pantalla. Un error de dedo no deshace el trabajo. |
| Se capturan 0 cajas y 0 bolsas | No imprime nada y lo dice: no hay bultos que etiquetar. |
| Se teclea 100 en vez de 10 | Por arriba de 200 etiquetas se detiene y pide revisar. Evita que un dedazo se lleve el rollo entero. |
| Hay que reimprimir las etiquetas de un pedido | Se vuelve a abrir con el mismo folio y se generan otra vez. También desde el botón Imprimir de la entrega. |
Herramienta 2
Verificador de producto
Se escanea el código de barras del empaque y aparece la ficha completa del producto, sin tener que buscarlo en el catálogo.
Inventario → Operaciones → Verificador de producto
Muestra, de una sola pantalla:
- Foto del producto, nombre, clave y código de barras.
- Precio de venta según la lista de precios que se elija, y el precio público.
- Existencia actual y la prevista.
- Los lotes con existencia, con su caducidad y cuánto queda de cada uno.
También sirve tecleando parte del nombre o la clave, para cuando el código de barras está roto o el empaque no lo trae. Si hay varias coincidencias, las lista para elegir.
Los lotes salen ordenados por caducidad
Primero el que caduca antes. Es el orden en que hay que surtir, así que la lista ya viene armada para eso: se toma del renglón de arriba hacia abajo.
| Lote | Caducidad | Cantidad | Estado |
|---|---|---|---|
| 2403119 | 01/06/2026 | 4 | Caducado |
| 2504585 | 01/10/2026 | 1 | Por caducar |
| 2511390 | 01/11/2027 | 37 | Vigente |
El color no es adorno
Rojo es un lote que ya caducó y no debe salir. Naranja es uno que entró en su ventana de alerta y hay que sacarlo primero. El sistema no bloquea nada por sí solo: el color está para que quien surte lo vea sin tener que restar fechas de cabeza.
No muestra costos
El verificador enseña precio de venta únicamente. No trae costo, ni margen, ni valuación — esos campos no existen en esta pantalla, así que no hay forma de que se asomen por una configuración mal puesta.
Alcance
Qué no hace, para que nadie lo espere
- No valida la entrega ni mueve inventario. Sólo guarda cuántos bultos son e imprime las etiquetas. El surtido y la validación siguen igual que siempre.
- No corrige el empaque después de facturar. Se puede volver a capturar en la entrega y el dato se actualiza solo en el pedido, pero las facturas ya timbradas conservan su PDF, como debe ser.
- No imprime todavía de forma automática a la rotuladora. Hoy sale el PDF y se manda a imprimir. Dejar que salga directo a la impresora de etiquetas es un ajuste de configuración que está pendiente de definir con ustedes.
- No reemplaza la etiqueta anterior. En el menú Imprimir siguen apareciendo las dos: la de siempre (una por pedido) y la nueva (una por bulto). Si confirman que la vieja ya no se usa, se quita.
Acceso
Quién puede usarlo
Cualquier usuario con permiso de Inventario — hoy son Almacén, Recepción, Ventas y administración. No hay que dar de alta ningún permiso nuevo ni crear usuarios: quien ya entra a Inventario ve las dos herramientas en el menú de Operaciones.
Un ajuste pendiente de un minuto
El usuario Almacen tiene configurado el idioma Español (España) y el resto del equipo Español (México). Como los nombres de producto están capturados por idioma, alrededor del 3 % del catálogo se le muestra con otro nombre que al resto. Conviene cambiarle el idioma a Español (México) para que todos vean lo mismo.